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Tecnologia aumenta produtividade de escritórios de advocacia de médio porte

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Soluções possibilitam a conclusão de auditorias em tempo recorde, permitindo escala e autonomia para escritórios de advocacia de médio porte

A due diligence em transações de grande porte deixou de ser um trabalho lento e burocrático. A complexidade e o volume de documentos a serem gerados e analisados sempre exigiu o envolvimento de um grande volume de horas de profissionais no processo de auditoria, mas a tecnologia mudou, definitivamente, este cenário.

Baseada em inteligência artificial, a tecnologia é capaz de fazer todo o trabalho burocrático de obtenção de documentos e uma análise prévia dos mesmos com rapidez, segurança e precisão a baixo custo, colocando os escritórios de advocacia, independentemente do seu tamanho, em uma posição privilegiada dentro do mercado para atender a demanda sempre presente de auditorias importantes.

Hoje existem cerca de 20 mil escritórios no Brasil e a previsão da Ordem dos Advogados do Brasil (OAB) é de que esse número cresça seis vezes nos próximos cinco anos, passando para 126 mil. “Nem todos atuam na área de Direito Empresarial ou Imobiliário e por isto o uso de tecnologia, que à primeira vista parece ser um diferencial,  se torna cada vez mais essencial na operação dos escritórios que quiserem estar bem posicionados”, explica Renata Soares, sócia-fundadora e CSO da PortData, vertical da Port Louis, especializada na automação de auditoria jurídica.

O escritório VNP Advogados é um exemplo dessa nova realidade no mercado jurídico. Considerado de médio porte, conta com 40 advogados e atende principalmente a área de direito empresarial com foco em imobiliário, societário, tributário e contencioso estratégico.

“Como escritório especializado na área de direito empresarial, atendemos operações específicas voltadas para o ramo imobiliário e para o ramo societário. Então, fazemos não só aquisições para incorporação e para investimentos de imóveis, mas também oferecemos assessoria em auditorias de M&A e outros tipos de estruturações financeiras, e para isso a auditoria é muito importante”, explica Lays Marques, sócia do VNP Advogados.

Lays conta que o escritório atende projetos menores que envolvem pouca documentação, mas também grandes casos com centenas de documentos a serem analisados. Desde que o VNP passou a utilizar a plataforma da PortData para automação de auditorias, conseguiu reduzir prazos de entrega, mesmo em diligências complexas.

“São vários aspectos que facilitam a nossa vida. Eu preciso de agilidade na obtenção dos documentos. E, além da rapidez, o sistema da PortData traz segurança quanto ao prazo. Em cinco dias úteis eu consigo entregar uma auditoria muito completa e, às vezes, em 24 horas entregamos o go-no-go para o cliente, de acordo com a análise que ele precisa. Conta muito também a segurança da origem dos documentos que estão sendo avaliados”.

O uso da tecnologia permitiu ao escritório, por exemplo, realizar uma auditoria para a compra de imóveis em São Paulo, por uma incorporadora, cuja análise envolveu 160 CPFs e CNPJs, 4 mil documentos e 40 matrículas. Pelos meios tradicionais, o trabalho demoraria alguns meses, ao passo que conseguimos concluir em 3 semanas.

A plataforma entrega tudo mapeado em uma planilha que pode ser editada e avaliada quanto aos riscos envolvidos no negócio e indica o resultado das análises dos documentos, tornando o trabalho mais célere. À equipe de advogados cabe identificar os pontos de atenção alertados pela plataforma, e desenhar, caso possível, estruturas e contratos que contemplem e mitiguem os riscos identificados como parte de sua recomendação final.

“O trabalho de due diligence é complexo, leva tempo. A agilidade exigida hoje torna muito desafiador para um escritório menor concorrer com os grandes. Mas a PortData consegue igualar a capacidade de busca e avaliação da documentação entre eles, permitindo que os advogados, com base no seu conhecimento e experiência, realizem as análises criteriosas necessárias e deste modo se diferenciem”, destaca Renata.

As facilidades ofertadas pela adoção de tecnologia e o acirramento da competição no mercado são alguns dos fatores que têm impulsionado o crescimento da PortData. Somente no primeiro semestre deste ano, foram realizadas cerca de 8 mil pesquisas por CNPJ e CPF na plataforma. Due Diligence 5.0 da PortData utiliza inteligência artificial e machine learning para incorporar automações na realização de tarefas antes manuais e repetitivas, como o levantamento de certidões nos mais diversos órgãos jurídicos do país, além de centralizar, organizar e ainda oferecer insights de análise do conteúdo destes documentos, classificando e identificando fatores de risco com níveis de gravidade para apoiar a avaliação jurídica dos usuários que conduzem as auditorias.

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GAC Dinastia lança novo GS3 em Salvador e atrai público em evento com test drive e tecnologia

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SUV compacto da GAC Motor aposta em design moderno, conectividade e desempenho para conquistar consumidores baianos

Fotos: Divulgação/ GAC Dinastia

Salvador recebeu, no último sábado (28), o lançamento oficial do novo GS3, em evento realizado na concessionária GAC Dinastia, que reuniu clientes, convidados e entusiastas do setor automotivo. A apresentação do modelo marcou a chegada de mais um SUV compacto ao mercado baiano, com proposta voltada à tecnologia, inovação e conforto, características que têm ganhado espaço entre os consumidores.

Durante o evento, o público pôde conhecer de perto os diferenciais do veículo, que se destaca pelo design contemporâneo, pacote tecnológico e desempenho alinhado às novas demandas do segmento. A ação foi marcada pela organização e pelo forte engajamento da equipe da concessionária, além da receptividade positiva dos visitantes, que tiveram a oportunidade de explorar o modelo e realizar test drives. A grande quantidade de vendas realizadas durante a ação foi o reflexo da excelente aceitação do público.

O lançamento do GS3 reforça a estratégia da GAC Motor de ampliar sua presença no Brasil e consolidar a marca no mercado regional. A expectativa, segundo a concessionária, é transformar o bom desempenho do evento em resultados comerciais consistentes, impulsionados pelo interesse do público e pela proposta competitiva do novo SUV no cenário automotivo atual.

GAC Dinastia – Inaugurada em maio de 2025, a GAC Dinastia é a primeira concessionária da montadora chinesa na Bahia.

A unidade é uma das quase 30 concessionárias do Grupo Indiana na Bahia, com lojas espalhadas por todo o estado, representando, atualmente, 14 montadoras de veículos. Com a expertise de quase 50 anos do Grupo Indiana, a GAC Dinastia apresenta ao público uma linha completa de veículos que combinam design moderno, eficiência energética e tecnologia de última geração.

Um dos maiores grupos de concessionárias do estado, o Grupo Indiana construiu, ao longo de quase cinco décadas, uma trajetória marcada por dedicação ao cliente, tradição no setor automotivo e capacidade de adaptação às transformações do mercado.

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Por que é tão difícil encontrar clientes para o meu pequeno negócio online?

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Descubra os desafios de atrair clientes para negócios virtuais e aprenda estratégias práticas para superar obstáculos e alcançar o sucesso digital

Muitos empreendedores enfrentam grandes dificuldades ao tentar conquistar uma clientela no vasto mundo da internet. O ambiente digital, embora repleto de possibilidades, apresenta barreiras que exigem planejamento e ações bem pensadas para serem superadas.

Essa realidade se torna ainda mais desafiadora em um cenário de intensa competição, em que destacar-se demanda um entendimento claro de quem é o consumidor e quais recursos utilizar para chamar sua atenção. Nesse sentido, uma plataforma marketplace in e out surge como potencial aliada, desde que aplicada com conhecimento e organização.

Entenda as barreiras invisíveis do mercado digital

Pequenos negócios online frequentemente esbarram em obstáculos que limitam sua visibilidade e dificultam o crescimento. A saturação em certos segmentos, junto com a ausência de um diferencial claro, torna a tarefa de atrair olhares algo complexo.

Setores como vestuário e acessórios, por exemplo, estão abarrotados de opções, o que exige dos empreendedores a busca por nichos específicos ou propostas únicas para se sobressaírem. Identificar essas barreiras permite ajustar abordagens e encontrar caminhos mais eficazes para alcançar resultados satisfatórios.

Conheça profundamente o seu público-alvo

Entender quem são as pessoas que você deseja alcançar é um passo essencial para criar laços verdadeiros e duradouros com os clientes. Saber quais são suas necessidades, desafios e preferências ajuda a moldar ofertas que realmente façam sentido para elas.

Ferramentas simples, como formulários virtuais ou interações nas redes sociais, podem fornecer dados valiosos sobre o comportamento de compra. Com essas informações em mãos, personalizar mensagens e produtos se torna uma estratégia poderosa para transformar interesse em vendas.

Invista em estratégias de marketing acessíveis

O marketing digital oferece oportunidades incríveis para quem tem recursos limitados, mas deseja expandir sua presença no ambiente virtual. Utilizar plataformas sociais, estratégias de otimização para mecanismos de busca (SEO), mensagens por e-mail e conteúdos gratuitos são maneiras práticas de conquistar atenção sem grandes gastos.

Criar publicações que engajem o público e estabelecer colaborações com influenciadores da região também podem ampliar o alcance da marca de maneira significativa. Ações bem estruturadas geram impacto, construindo uma base de consumidores leais ao longo do tempo.

Maximize sua visibilidade com o marketplace in e out

Recursos como o marketplace in e out trazem uma solução para negócios online que buscam crescimento. O modelo “In” converte sua loja em um espaço virtual compartilhado, permitindo que outros comerciantes vendam ali e atraiam visitantes, enquanto o “Out” amplia seu alcance ao colocar seus produtos em marketplaces de terceiros, aproveitando a visibilidade já existente para atingir novos públicos.

Para aproveitar ao máximo essas estratégias, é crucial investir na apresentação, com imagens de qualidade, textos claros e valores competitivos. Assim, esse cuidado eleva as chances de destaque e facilita a expansão para diferentes mercados com agilidade.

Construa uma presença online consistente

Manter uma imagem uniforme em todos os canais digitais é fundamental para transmitir credibilidade e ser lembrado pelo público. Para isso, definir um estilo visual e uma forma de se comunicar ajuda a criar uma identidade que os consumidores reconheçam, fortalecendo o branding da empresa.

Além disso, ter perfis organizados nas redes sociais e publicar com regularidade mantém o engajamento em alta, cenário ideal para manter a atenção e relevância do negócio perante os concorrentes. Essa constância reflete profissionalismo e, com o tempo, transforma seguidores em clientes fiéis à sua marca.

Avalie e ajuste suas estratégias com frequência

Observar os resultados das ações realizadas é um hábito indispensável para entender o que realmente dá certo no dia a dia do negócio. Acompanhar indicadores simples, como a quantidade de interações ou cliques, ajuda a medir o desempenho de cada iniciativa.

Recursos como o Google Analytics também permitem analisar o movimento no site e o comportamento dos visitantes de maneira acessível. Com base nesses dados, é possível fazer ajustes contínuos, contribuindo para melhorar o alcance e atrair um número maior de interessados.

Por fim, vale lembrar que a busca por clientes no universo online é um processo constante, que demanda flexibilidade frente às transformações do mercado. Ao monitorar e adaptar estratégias regularmente, pequenos empreendimentos não só conseguem superar entraves, mas também se fortalecem, transformando cada interação digital em uma chance de crescimento sustentável.

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Mudança na emissão de nota fiscal: como evitar multas e ficar em dia com o fisco?

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Saiba como se adequar às novas exigências fiscais, reduzir riscos de penalidades e manter a regularidade nas obrigações tributárias

As recentes atualizações nas regras de emissão de documentos fiscais têm impactado diretamente empresas de todos os portes, trazendo novos desafios para a gestão tributária. Para se adaptar à mudança na emissão de nota fiscal, por exemplo, é fundamental compreender as exigências atualizadas, os prazos e as ferramentas disponíveis.

Muitos empreendedores ainda enfrentam dificuldades para evitar erros que podem resultar em multas ou problemas com o fisco. Nesse sentido, estar em dia com as obrigações fiscais é a chave para proteger o negócio, garantindo mais segurança e credibilidade no mercado.

Conheça as novas regras para emissão de notas fiscais

A legislação atual trouxe alterações em prazos, formatos digitais e obrigatoriedades específicas que exigem atenção redobrada dos gestores. Exemplos práticos incluem a adoção de novos campos obrigatórios no preenchimento de documentos e a integração direta com os sistemas de monitoramento do governo.

Para se manter atualizado, é essencial acompanhar os portais oficiais da Receita Federal e as Secretarias de Fazenda estaduais com frequência. Esse cuidado evita deslizes por desconhecimento e garante benefícios claros, como a redução drástica de riscos de autuações e processos administrativos.

Adote ferramentas digitais para agilizar o processo

A tecnologia é uma grande aliada na gestão de notas fiscais, especialmente por meio de sistemas de emissão automatizada e softwares de contabilidade modernos. Ferramentas populares, como programas integrados ao ERP da empresa, facilitam a comunicação com o fisco e organizam o fluxo de faturamento.

Ao escolher um sistema, vale sempre verificar a compatibilidade com as exigências fiscais vigentes para evitar incompatibilidades técnicas. Os impactos positivos são imediatos, resultando em economia de tempo para a equipe e diminuição de erros manuais que comprometem a operação.

Previna erros comuns que geram multas

Os equívocos mais frequentes incluem o preenchimento incorreto de dados, atrasos na emissão ou a falta de envio de informações obrigatórias ao fisco. Um exemplo crítico é a não emissão de notas em vendas online, prática que leva a penalidades severas e bloqueios cadastrais.

Revisar os processos internos e criar checklists de conferência são passos fundamentais para assegurar que nenhuma informação seja esquecida. Evitar multas preserva o orçamento da empresa e mantém sua boa reputação perante fornecedores, clientes e órgãos governamentais.

Organize prazos e evite atrasos na entrega

Cumprir os prazos estipulados para a emissão e envio de notas é vital para evitar consequências como multas automáticas e bloqueios fiscais. Utilizar cronogramas com lembretes automáticos em sistemas digitais ajuda a monitorar as datas e garante que nada saia do controle.

Antecipar a emissão em períodos de alta demanda é um cuidado estratégico para evitar lentidão nos servidores do governo. Esses resultados garantem maior controle financeiro para o empreendedor e total conformidade com as exigências do fisco brasileiro.

Capacite sua equipe para lidar com as mudanças

Outra recomendação para evitar falhas é treinar os colaboradores para compreenderem as novas regras e operarem os sistemas de emissão. Workshops práticos e cursos online sobre legislação fiscal são exemplos de treinamentos eficazes que elevam o nível técnico da equipe interna.

Reuniões periódicas para atualização de informações ajudam a engajar o time e evitam que falhas humanas comprometam a contabilidade do negócio. Uma equipe preparada gera maior eficiência operacional e reduz consideravelmente os riscos de erros que impactam o caixa da empresa.

Consulte um contador para garantir conformidade

Por fim, o suporte de um profissional de contabilidade é indispensável para revisar processos e assegurar que a empresa esteja rigorosamente em dia com o fisco. O contador pode ajudar na análise de notas rejeitadas e oferecer orientações precisas sobre tributações específicas de cada setor de atuação.

Ao escolher um profissional, indica-se buscar referências e experiência comprovada na área fiscal para garantir um atendimento de alta qualidade. Estar alinhado às exigências legais traz tranquilidade ao empreendedor e previne problemas futuros que poderiam travar o crescimento do negócio.

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