Veja como uma startup está ajudando agências a entregar mais valor aos seus clientes.
No competitivo mercado de brasileiro de agências de marketing, a busca por resultados consistentes exige mais do que ideias criativas: requer estratégia e inteligência. 

Nesse cenário, a Mindscope Labs, com sede em Mogi das Cruzes (SP) e presença no parque tecnológico Cilla Tech Park, tem se destacado como parceira estratégica de agências de marketing em todo o país.

Especializada em terceirização de times de estratégia, a Mindscope colabora com agências de médio porte, oferecendo uma vantagem competitiva diferenciada para superar os desafios do planejamento e da execução de campanhas. Seu foco é claro: terceirizar o planejamento estratégico com muita expertise e efetividade.

“Após 12 anos atuando com estratégias de marketing, identifiquei uma dor recorrente nas agências: a falta de uma estrutura sólida na área estratégica. Isso ocorre porque montar, treinar e reter um time de estrategistas qualificados representa um alto custo. Foi então que decidi criar uma solução: oferecer a terceirização de uma equipe altamente especializada, com expertise comprovada no dinamismo das agências. Assim, as agências podem contar com um time de inteligência estratégica robusto, sem a necessidade de mexer no caixa” – explica Helana Wichinoski, Diretora e Sócia da Mindscope Labs.

Os Desafios Enfrentados por Agências de Marketing no Brasil 

Agências de marketing enfrentam desafios estruturais significativos na criação de estratégias robustas em escala:

• Donos da agência envolvidos na operação: Os donos de agências, com sua visão ampla do mercado, tendem a assumir o desenvolvimento de estratégias para clientes como uma maneira de garantir entregas consistentes. No entanto, essa prática apresenta problemas estruturais. Enquanto os proprietários dedicam tempo ao planejamento estratégico, as decisões importantes sobre o futuro da agência acabam sendo adiadas ou tratadas de forma secundária.
• Sobrecarga das Equipes: Em muitas agências, as equipes operacionais são enxutas e sobrecarregadas, precisando dividir seu tempo entre múltiplas demandas. O plano estratégico macro deve ser desenvolvido por um setor especialista dedicado, o que raramente acontece. Essa dinâmica limita o foco no desenvolvimento de estratégias profundas e bem fundamentadas, comprometendo a eficiência geral.
• Estratégias Genéricas e Padronizadas: A combinação de equipes sobrecarregadas e a ausência de profissionais especializados em estratégia resulta, muitas vezes, na adoção de abordagens genéricas, inadequadas para atender às necessidades específicas de cada cliente. A falta de personalização prejudica o desempenho das campanhas e a satisfação dos clientes.
• Desalinhamento entre Planejamento e Execução: Quando o planejamento estratégico não é realizado por especialistas, há maior probabilidade de desconexão com a realidade operacional das equipes que irão executar as ações. Isso gera retrabalho, desperdício de recursos e resultados aquém do esperado.

O resultado final é a insatisfação dos clientes, que percebem a falta de alinhamento entre as promessas da agência e os resultados entregues. Essa insatisfação pode impactar negativamente a reputação da agência e comprometer sua capacidade de fidelizar contratos.

O modelo de negócio da Mindscope 

A Mindscope Labs, olhando para essa problemática, passa a  oferecer um modelo de negócios inovador e hiper especializado, focado na terceirização de planejamento estratégico pensado especialmente para agências. Atuando como uma extensão das equipes internas, a empresa responde a desafios que impedem muitas agências de crescer de forma consistente e escalável.

Diferentemente do modelo tradicional em que as próprias agências desenvolvem o planejamento estratégico internamente, a Mindscope propõe uma abordagem baseada na terceirização de inteligência estratégica. 

“Iniciamos nosso trabalho coletando as informações do briefing do cliente fornecido pela agência. A partir daí, alocamos os melhores especialistas do nicho de mercado correspondente para gerar uma estratégia que ressoe bem para esse cliente. Como entrega final, enviamos um documento estratégico robusto, análises aprofundadas, dados organizados, cronograma para os times internos da agência e direcionamentos especiais que serão balizadores para atingir o sucesso em cada caso” – Comenta Helana.  

Essa proposta atende diretamente às demandas do mercado, onde equipes enxutas e sobrecarregadas enfrentam dificuldades para equilibrar o atendimento a clientes e a gestão de suas operações.

O foco está em entregar soluções sob medida que não apenas resolvam problemas operacionais, mas também potencializem o crescimento das agências parceiras. Essa parceria permite às agências se concentrarem em suas competências principais, focando no que ela faz de melhor – como criação, performance e atendimento ao cliente – enquanto a Mindscope assume a responsabilidade pela concepção e planejamento estratégico, como ressalta a diretora:

É importante dizer que a Mindscope sempre será um trabalho de bastidores enquanto a agência está no palco. Nós nunca assinamos um plano estratégico. Nossas entregas sempre são White-Label ou 100% desenvolvidas dentro da identidade visual da agência, pronto para ser apresentado. 

Reconhecimento Nacional

O trabalho da Mindscope e do Grupo GMK, ao qual pertence, foi reconhecido em um dos mais importantes eventos do setor: o Prêmio Limitless da RD Station, realizado em São Paulo em novembro deste ano. A empresa figurou entre as 10 melhores de marketing no Brasil, competindo com mais de 2.000 organizações.

Prêmios Conquistados:

Primeiro Lugar em “Especialista de Sucesso em Marketing”: O Grupo GMK é reconhecido por suas estratégias inovadoras e alinhadas às necessidades de mercado.

Segundo Lugar em “Melhor Case de Marketing e Vendas”: destacou-se por cases de alto impacto, com foco em resultados financeiros e otimização de funis de vendas.

Essas conquistas reforçam a posição da Mindscope à frente da inovação de agências multi premiadas, ensinando que existe espaço no mercado para atitudes inovadoras que resolvem problemas comuns. 

Um Olhar para a Escala e Inovação

Do ponto de vista da escala de negócios, o modelo da Mindscope resolve uma lacuna crítica no mercado: o acesso à inteligência estratégica sem a necessidade de montar uma equipe interna dedicada. Essa abordagem não só reduz custos operacionais para as agências, mas também eleva a qualidade das entregas, oferecendo um diferencial competitivo em um mercado saturado.

Combinando personalização, eficiência e inovação, a Mindscope redefine a maneira como agências de marketing gerenciam suas operações estratégicas, posicionando-se como um parceiro essencial para quem busca crescer de forma sustentável e com resultados mensuráveis.